Yo les puedo contar, por experiencia personal en Gerencia de Adquisiciones, los pasos a seguir para poder emitir una orden de compra del monto que sea se debe seguir varios pasos:
1- Revisar el maestro de proveedores de la empresa y las páginas amarillas.
2- Enviar por correo una cotización, a todos los proveedores existentes o encontrados en el mercado nacional o extranjero.
3- Según el monto, se debe publicar un inserto en el diario de mayor circulación del país, del día que mayor venta tiene y se debe repetir por los tres días siguientes.
4- Se invita a las oficinas a los proveedores, que entregaron una respuesta a dicho llamado, esto se realiza cuando el monto excede el millón de dólares, el que no llega a la hora indicada queda fuera de este llamado. En esta reunión donde todos los proveedores participan de dicha licitación, se les entrega al mismo tiempo el dossier del requerimiento de la empresa, donde esta todo explícitamente detallado los pros y lo contras.
5- Se da un plazo para entregar la oferta por parte del proveedor, con fecha estipulada en el dossier.
6- Nuevamente se invita a los proveedores seleccionados, junto al abogado de la empresa, para revisar las cláusulas de dicho contrato o pre acuerdo de presentación de cómo se llevara el acuerdo legal de la compra.
7- Se entrega la respuesta final, al proveedor elegido por los parámetros de la empresa, donde se detalla punto por punto cada detalle de la compra, tales como: plazos de entrega, tipos de embalajes y formas de pago etc.
Así se firman contratos que exceden el millón de dólares, el resto se puede llamar como ustedes quieran, pero para mi es una frescura del tamaño de un buque, eso si que no ministro no se puede aceptar una compra de tal magnitud a dedo o como usted quiera llamarlo.
Según Rodrigo Hollmann en su blog. Sucede que el 27 de diciembre de 2006 se firmó por trato directo, es decir, sin concursos ni sorteos, un convenio entre el Servicio de Impuestos Internos y Microsoft por un valor de USD casi 3 millones de dólares en 3 años. En el contrato se consideró a Microsoft como único proveedor de los servicios y productos solicitados. Lo grave es que prácticamente todo lo requerido existe bajo código abierto, software libre u otras plataformas…
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Se puede apreciar como opina la prensa escrita ante menudo escándalo.
Pablo Ramírez Torrejón.